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帳簿をつける(1)

 

以前のコラムでご紹介した青色申告(青色申告と決算123)は、
税金面でメリットがありますし、すでに始めている方も多いですよね。
では、帳簿の作成はどうしていますか??
「忙しいから、決算後に1年分のレシートを税理士に丸投げだよ」
という方もたくさんいらっしゃいます。
起業して1~2年はそれでよいかもしれませんが・・・

実は、自社で帳簿をつけることが、とてもオススメなんです。
確かに慣れるまでは分かりにくいところもあるのですが、
会社の経営状況をタイムリーに把握できるようになります。
(帳簿をつけるといっても、昔のような手書きでだけでなく、
最近は便利な会計ソフトがたくさんありますね。)

例えば、「粗利率は常に頭に入っている!」という経営者の方が、
いざ決算となったとき、販管費をよく見ていなかったために、
実は思ったよりも利益が出ていなかったというケースがあります。
また、ひとくちに「赤字」といっても、そもそも商品が売れていないのと、
販管費がかかりすぎているのとでは、講じる策が異なりますよね。

そんな会社の経営状況を正確に把握することができるのが、
損益計算書“なんです。利益を5段階に区切ってあるので、
経営状況を分析することができます。

“損益計算書”に出てくる5つの利益のうち、
特に重要なのが”売上総利益“と”営業利益“です。

売上総利益“は、いわゆる”粗利”のことです。
簡単にいうと、売上高から仕入高等を引いた金額で、
商品力によって稼いだ利益のことです。

営業利益“は、”売上総利益”から
販管費を差し引いて計算します。
これは、本業による利益ということになります。

他には、投資などによる本業以外の稼ぎを含め、
借入金の利息を支払った後の利益
臨時的に発生した収益や費用を考慮した利益などがあります。

「売上高はあるのに、粗利が少ないなぁ」とか、
「株で利益が出たけど、本業の利益が少ないぞ」とか、
そういったことが、損益計算書からすぐに分かるんですね。
会計ソフトなら、年間推移や前年比較なども簡単に見られます。

長くなったので、費用については次回のコラムでみていきます。
もし自社で帳簿をつけるとしたら、税理士のアドバイスを参考に、
少しずつやり方を覚えていくと良いと思います。
税理士に支払う記帳代行の料金の節約にもなりますね(笑)
ご興味のある方は、税理士にご相談ください!!

 

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